Afin de permettre aux entreprises d’assurer l’organisation de leurs conférences, l’hôtel Lausanne propose plusieurs offres. Désormais, les entreprises ont tendance à opter pour des hôtels pour la tenue de ce type d'événement. Cependant, quelques critères sont à prendre en compte car tous les hôtels ne se valent pas. Voici des conseils avisés pour réussir à trouver un excellent hôtel pour conférence selon les besoins de chaque organisme.
Les particularités de l’hôtel à Lausanne en matière de conférence
L’hôtel epfl lausanne a l’habitude de recevoir des teams buildings, des réunions d’affaires, séminaires et autres évènements professionnels. Il possède un certain nombre de salles pourvues de l’équipement et du matériel dédié à cet effet. Comme cet hôtel est un lieu de transit, il est facile d’accès. Cet immeuble est équipé de parking accessible aux clients. Grâce à sa localisation et à son standing, il peut également proposer différents espaces de détente comme la salle de fitness, le spa, la piscine, etc. Les modalités d’accès sont à considérer lors de la réservation.
En plus du service de restauration sur place, les hôtels à Lausanne disposent également d’hébergements sur place. Cela constitue une solution confortable pour organiser des évènements particuliers sur plusieurs semaines ou bien si les collaborateurs viennent de loin. Puisque les hotels lausanne peuvent faire vite le plein de réservations en pleine saison, les organisateurs doivent faire leurs réservations quelques semaines voire quelques mois à l' avance.
Pourquoi organiser ses conférences dans un hôtel à Lausanne?
L’hôtel Lausane est un hôtel de luxe et de charme. Il s'agit d'un lieu par excellence pour une conférence professionnelle réussie. Un endroit d'une telle envergure permet aussi à un professionnel de valoriser l’image de son entreprise. Cet établissement est en mesure d’offrir des prestations personnalisées selon les besoins. Dans un cadre privilégié, il constitue un endroit parfait où les échanges et les rencontres se facilitent, que ce soit pour une journée de formation, pour une conférence ou un séminaire de plusieurs jours.
En l'occurence, l’hôtel swisstech convention center est capable de prendre en charge la gestion de son évènement selon les exigences des clients pour les espaces modulables, les salles de réunion, la restauration, les hébergements sur place, le transport ainsi que la logistique. Il propose des services de qualité et sur mesure. Cet établissement donne aussi la possibilité de profiter d’équipements haut de gamme comme le mobilier confortable, la sonorisation, le vidéo projecteur, les écrans Full HD, Internet haut débit, accès Wifi, etc. En outre, ce lieu fait bénéficier de commodités importantes et d’espaces de détente. Il est à l’abri du bruit et de la foule pour permettre aux professionnels de passer des moments inoubliables dans un lieu calme et tranquille.
Quelques conseils pour sélectionner un hôtel à Lausanne pour une conférence professionnelle
Pour bien choisir un hôtel epfl à Lausanne, un professionnel doit commencer par déterminer ses besoins. Il a besoin de prendre en compte les caractéristiques de son évènement afin de dénicher le lieu idéal. Le type de conférence à organiser est aussi à prendre en considération. Cet évènement peut être un séminaire de lancement ou promotion d’un produit, une convention stratégique ou bien un séminaire incentive. L’organisateur doit également considérer le nombre de participants ainsi que leurs profils. Il doit faire en sorte que les services et les équipements proposés par l’hôtel sélectionné puissent correspondre à la nature de la conférence organisée et répondre aux attentes des invités.
Par ailleurs, il est important de déterminer de façon exacte le budget de cette réunion. Cette étape est primordiale puisque le moyen financier peut limiter ou influencer le choix. Pourtant, malgré un budget restreint, il est possible trouver un hôtel pas cher mais à la fois confortable et moderne à Lausanne. En effet, plusieurs hôtels s'y trouvant proposent un tarif raisonnable ou négociable en plus des offres intéressantes. La gamme de l’hôtel constitue aussi un élément important à ne pas négliger. Celle-ci repose sur le niveau de confort que l’organisateur cherche à offrir à ses invités. S’il envisage de convoquer un groupe VIP dans la conférence, il doit privilégier un hôtel haut de gamme ou cinq étoiles. Il est également important de considérer la décoration, le style architectural de l’établissement ainsi que le paysage environnant de manière à organiser sa conférence dans un cadre chaleureux et agréable. L’accessibilité de l’hôtel est également un élément essentiel; si le budget est réduit, il faudra opter pour un immeuble qui se situe près de l’aéroport afin de limiter les dépenses relatives aux transports.
Comment bien organiser une conférence?
Pour organiser un séminaire ou une conférence, les invitations doivent être scrutées à la lettre, aucun participant ne doit être laissé pour compte. Il faudra ensuite réserver le lieu. L' hôtel Swiss Convention Center dispose de salles de réunion suffisamment grandes pour recevoir jusqu'au plus grand nombre d' invités. L'organisateur devra sélectionner un hôtel disposant d'assez de chambres, selon le nombre d'invités qui y séjourneront.
Il faudra également penser à la restauration: pauses café, barbecue, cocktail déjeunatoire, buffet, repas assis, etc. Il n’a qu’à sélectionner la formule pouvant correspondre à l’évènement. Lors du séjour professionnel, certains services sont très appréciés par les invités. Ainsi, l’organisateur doit opter pour un hôtel offrant un parking gratuit, un centre d’affaires, un accès gratuit au réseau Wi-Fi, un room-service disponible à toute heure, etc.
